Workation z tablicą – zmień swoje podejście do pracy zdalnej i wakacji

Co to jest workation – przepis na udany wypoczynek i karierę w jednym 

Wyobraź sobie, że siedzisz właśnie we włoskiej kawiarence, na stoliku przed Tobą leży kubek z ulubionym napojem i… laptop. Dzień zapowiada się wspaniale — jeszcze tylko kilka godzin pracy, a później całe popołudnie spędzisz, spacerując brzegiem morza, zwiedzając muzea czy przechadzając się nieśpiesznie uliczkami urokliwego miasteczka. Czy ten scenariusz nie brzmi kusząco? Właśnie na tym polega workation i w ten sposób może wyglądać łączenie pracy z wypoczynkiem w atrakcyjnym miejscu.  

W tym modelu praca wykonywana jest zdalnie. Warunki mogą być różne — niektórzy wybierają workation w Polsce, ale istnieją również firmy zezwalające na pracę zdalną z innego kraju. Dla korzystających z tej drugiej opcji wykonywanie obowiązków zawodowych z miejsc takich jak Madera staje się codziennością. 

Kodeks pracy a workation – jak legalnie pracować zdalnie i podróżować? 

Polski Kodeks pracy nie zawiera jeszcze bezpośrednich zapisów dotyczących workation. Najbliżej tego pojęcia są przepisy o pracy zdalnej (wprowadzone 7 kwietnia 2023 r.), które określają m.in. zasady jej wykonywania i uzgodnienia między stronami. Najważniejsze aspekty obejmują obszary takie jak: 

• Miejsce pracy – praca zdalna musi być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika. Miejsce to musi być każdorazowo uzgodnione z pracodawcą, tak samo jak sposób bezpośredniego porozumiewania się na odległość.  

• Kontrola czasu pracy — pracodawca ma prawo kontrolować wykonywanie pracy przez pracownika przebywającego za granicą. Połączenie do systemów elektronicznych, które rejestrują logowanie oraz czas aktywności jest więc istotne zarówno dla pracowników, jak i pracodawcy. Warto zatem zadbać o to odpowiednio wcześnie.  

• Bezpieczeństwo i higiena pracy – pracodawca, zgodnie z Kodeksem pracy, powinien zapewnić pracownikowi odpowiednie warunki, aby wykonywać pracę, jednak w trakcie pracy zdalnej, jest częściowo zwolniony z tego obowiązku. To pracownik powinien zorganizować dla siebie ergonomiczne i bezpieczne środowisko, pozwalające świadczyć w należyty sposób obowiązki zawodowe.  

• Dostępność i sprzęt – pracownik musi być dostępny w godzinach pracy i dysponować narzędziami potrzebnymi do wykonywania zadań. 

Workation jako rodzaj pracy zdalnej z atrakcyjnego miejsca, bez wątpienia wymaga dobrej komunikacji między osobą zatrudniającą a pracownikiem. Choć przepisy prawa pracy nie regulują bezpośrednio tego zjawiska, istniejące zarządzenia dotyczące pracy zdalnej stanowią solidną podstawę do negocjacji w tym obszarze. Jeśli zatem Twój pracodawca zgadza się na takie warunki lub jesteś swoim własnym szefem z dużym zapałem do pracy za granicą, już teraz możesz zacząć planować wyjazd w mniej lub bardziej turystyczny region! 

Dlaczego warto używać tablicy, podróżując i pracując — produktywni pracownicy w pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie 

Bycie cyfrowym nomadą to piękna przygoda, która, choć wymaga sprytnej organizacji, aby połączyć pracę z wypoczynkiem, nie musi wcale stanowić trudnego wyzwania! Decydowanie się na taki styl życia, nie oznacza też konieczności zapakowania do walizki wszystkich sprzętów elektronicznych czy plannerów, żeby skutecznie zarządzać pracą w trakcie wyprawy. Tak naprawdę wystarczy kreatywne podejście oraz jedno uniwersalne narzędzie, dzięki któremu łatwiej wykonywać obowiązki i zachować przy tym work life balance. Wśród dostępnych na rynku opcji, ciekawym rozwiązaniem z pewnością jest tablica. To produkt niezajmujący zbyt wiele miejsca, a jego powierzchnia wielokrotnego użytku umożliwia tworzenie, gromadzenie i szybkie modyfikowanie treści. Przyjrzyjmy się bliżej temu, dlaczego warto dać jej szansę, zwłaszcza wybierając się na pracowakacje. 

Przykłady wykorzystania tablic podczas podróży  

1. Planowanie zadań — mała magnetyczna tablica suchościeralna lub łatwy do złożenia i transportu flipchart, nie tylko nie zajmują zbyt wiele miejsca! Przede wszystkim to narzędzia, które sprawdzają się świetnie do tworzenia codziennych harmonogramów oraz gromadzenia ważnych informacji. Używając ich do wykonywania zadań, możesz w łatwy sposób rozpisywać najważniejsze czynności, odhaczać zrealizowane projekty i cieszyć się pełną kontrolą nad czasem pracy, nie spędzając nad nią zbyt wielu godzin i unikając wypalenia zawodowego. 
2. Burza mózgów w plenerze — tablice mogą pełnić funkcję mobilnego centrum kreatywności. Lekkość i łatwość przenoszenia to ich cechy, które polubi każda stale zmieniająca miejsce pobytu osoba. Zabieraj je ze sobą do kawiarni lub trzymaj w wynajętym mieszkaniu, aby, gdy nadejdzie odpowiednia pora, zapisać na nich swoje najlepsze pomysły. 
3. Motywacja i cele — chcesz utrzymać motywację do wykonywania swoich obowiązków? Wizualizuj cele! To łatwiejsze z tablicą, do której możesz przypiąć zdjęcia inspirujących miejsc do odwiedzenia lub zapisać na niej małe kroki prowadzące do wielkich sukcesów. To również świetne miejsce do planowania odpoczynku, który jest niezbędny do utrzymania work-life balance.  
4. Efektywna współpraca – praca zespołowa online to Twoja codzienność? Tablice są narzędziem, które możesz wykorzystać do wizualizowania pomysłów podczas każdej wideokonferencji w trakcie swoich pracowakacji. Na powierzchni w łatwy sposób stworzysz rysunki, schematy czy zapiszesz słowa kluczowe. Nic nie stoi również na przeszkodzie, aby pokazać je później na ekranie uczestnikom spotkania — rozmowa z pewnością nabierze dynamiki.  

Jakie tablice wybrać na workation? Konkretne przykłady i co warto wiedzieć 

Nie oszukujmy się – zabieranie całej pracowni na wyjazd to nie najlepszy pomysł. Na szczęście, wiele tablic jest dostępnych w wersji kompaktowej i lekkiej. Idealne na workation będą: 

• Tablice suchościeralne magnetyczne — esencja funkcjonalności w kompaktowym wydaniu. Lekkie i idealne do przyczepiania magnesów, świetnie sprawdzą się na każdym stole czy biurku. Stanowią odpowiednie narzędzia do szybkiego zapisywania list zadań, harmonogramów pracy i spontanicznych notatek podczas spotkań online.
• Tablica kredowa magnetyczna — klasyka w nowoczesnym wydaniu. Dzięki magnetycznej powierzchni możesz eksponować inspirujące zdjęcia, a kreda pozwoli na błyskawiczne nanoszenie pomysłów i planów. Lekko retro, a przy tym niezwykle praktyczne rozwiązanie, które sprawdzi się zarówno w kawiarni, jak i w domku na plaży.
• Flipcharty mobilne — doskonałe wsparcie podczas obowiązków służbowych dla tych, którzy lubią pracować w zespole lub organizować swoje myśli na nieco większej przestrzeni. Te modele można łatwo złożyć i przewieźć w bagażniku samochodu. Dzięki regulowanej wysokości i stabilnej konstrukcji są wygodne w użyciu, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.
• Tablica korkowo-magnetyczna COMBI — idealna dla tych, którzy potrzebują wszechstronności. Połączenie różnych powierzchni, korkowej i magnetycznej, pozwala na jeszcze większą swobodę pracy. Możesz przypinać zdjęcia, notatki, używać magnesów i jednocześnie zapisywać swoje pomysły markerem. Zróżnicowane powierzchnie to więcej możliwości – niezależnie od tego, czy tworzysz kreatywne koncepcje, czy planujesz zadania zespołu.

Każde z tych rozwiązań charakteryzuje się prostotą użytkowania i pozwala na szybkie przekształcenie dowolnej przestrzeni w funkcjonalne biuro. Niezależnie od tego, czy pracujesz w minimalistycznym coworkingu, czy w przytulnym domku wakacyjnym, odpowiednia tablica pomoże Ci utrzymać produktywność i kreatywność na wysokim poziomie. 

Organizacja przestrzeni do pracy dla osób pracujących zdalnie. Stwórz biuro w kilku prostych krokach 

1. Znajdź odpowiednie miejsce — najlepiej takie, gdzie możesz w skupieniu wykonywać swoje zadania. Może to być kawiarnia, coworking lub taras z widokiem na morze. Tablica postawiona obok laptopa będzie przypominać ci o wszystkich celach i umożliwi klarowne przedstawienie każdej myśli.
2. Dbaj o efekty — stwórz harmonogram na tablicy i odhaczaj wykonane zadania. To prosty sposób, by poczuć satysfakcję i utrzymać motywację. Dodatkowo, notowanie na tablicy angażuje wzrok, co poprawia zapamiętywanie i przetwarzanie informacji.
3. Współpracuj z innymi — dziel się pomysłami! Pracując zdalnie, podczas spotkań online, możesz wykorzystać tablicę do prezentowania swoich myśli. Dodaj magnesy, aby wystąpienie nabrało koloru. Jeśli masz mobilny flipchart, łatwo możesz go ustawić w dowolnym miejscu, tak aby był widoczny w kadrze i przedstawić swoje pomysły niczym w profesjonalnym biurze.
4. Rozwijaj kreatywność — przekształć swoją tablicę w mapę inspiracji, przypinając do niej zdjęcia, cytaty lub małe cele, które chcesz osiągnąć. To świetny sposób, by wzbogacić przestrzeń i dodać jej osobistego charakteru, nawet w wynajętym mieszkaniu.

Tablice mogą przynieść wiele korzyści dla wszystkich użytkowników — pomagają utrzymać porządek w zadaniach, ułatwiają wizualizację celów i wspierają w podejmowaniu decyzji. To świetne wsparcie w osiąganiu równowagi między pracą a wypoczynkiem. Są lekkie, praktyczne oraz przydatne zarówno dla osób pracujących samodzielnie, jak i w zespołach. Korzystanie z nich wprowadza element zabawy do każdego projektu, co może przełożyć się na większą motywację i chęć do działania. Jeśli planujesz poznawanie nowych miejsc i łączenie pracy z tą aktywnością, już dzisiaj wybierz odpowiedni wariant tablicy, dzięki której z łatwością zrealizujesz każdy plan.