Networking – jak budować sieć kontaktów biznesowych z pomocą tablicy

Czym jest networking i dlaczego warto z niego korzystać?

Networking to budowanie i rozwijanie sieci kontaktów biznesowych i społecznych. Jest to proces opierający się na wzajemnym zaufaniu oraz wymianie doświadczeń. Korzystanie z networkingu może być korzystne dla wielu osób, w tym przedsiębiorców i specjalistów z różnych branż, szukających nowych możliwości rozwoju. Rozbudowywanie i dbanie o relacje biznesowe pomaga w m.in. udoskonalaniu swoich pomysłów, zdobywaniu uwagi potencjalnych klientów czy utrzymywaniu zainteresowania nowych.

Wyróżniamy dwa główne rodzaje networkingu:

• Formalny – czyli wszystkie relacje nawiązywane podczas konferencji, targów, szkoleń czy webinarów.
• Nieformalny – do tej grupy można zaliczyć rozmowy przy kawie w kuchni biurowej, a nawet dyskusje na forach czy w mediach społecznościowych na Facebooku.

Warto zauważyć, że w obu przypadkach, nie zawsze możesz zobaczyć się z członkami danej grupy twarzą w twarz, jednak zawsze masz możliwość zbudować sieć kontaktów online — i to z ludźmi z całego świata! Udział w wydarzeniach w celu wymiany wiedzy i doświadczeń, a także celowy kontakt z osobami, które mogą wnieść w życie jakąś wartość to powszechne zjawisko — w ten sposób łatwiej udoskonalić biznes, zyskać nowe spojrzenie na wyzwania swojej branży, znaleźć profesjonalne wsparcie czy po prostu spędzić miły czas w gronie osób o podobnych zainteresowaniach biznesowych bądź pasjach. Jeśli zatem planujesz spotkanie networkingowe, które ma zaowocować sukcesem, pamiętaj, aby odpowiednio się do niego przygotować! Skuteczna i zapadająca w pamięć prezentacja może być znacznie prostsza, jeśli wykorzystasz do tego odpowiednie metody i narzędzia.

Jak budować sieć kontaktów – skuteczny plan networkingowy

• Dopracowany elevator pitch – podstawą skutecznego networkingu jest dobrze przygotowany elevator pitch, czyli krótka, konkretna autoprezentacja. Zamiast ćwiczyć tylko w głowie, warto również tworzyć notatki, które pomagają uporządkować myśli. Świetnym miejscem na zapiski tworzone podczas przygotowań jest tablica magnetyczna. Możesz umieszczać na niej hasła, konkretne wartości czy unikalne cechy Twojej oferty. Dzięki temu z łatwością zobaczysz, co warto dopracować i jak lepiej trafiać do odbiorcy. To też dobre miejsce do wizualizacji całej strategii networkingowej – od osób, z którymi chcesz porozmawiać, po działania po spotkaniu, jak wysłanie wiadomości na LinkedInie.
• Tworzenie mapy kontaktów – dobry networking to nie tylko przypadkowe spotkania. Jak zatem uniknąć chaosu? Pomocna może okazać się tablica korkowa! Na jej powierzchni możesz stworzyć własną mapę kontaktów – przypnij logo firm, karteczki z nazwiskami i notatki z informacjami, które relacje warto rozwijać oraz gdzie szukać szans na współpracę. Pamiętaj także o wymianie wizytówek, które również łatwo wyeksponujesz za pomocą pinezek na korkowej powierzchni.
• Przygotowanie na spotkania i eventy branżowe – podczas spotkań biznesowych liczy się pierwsze wrażenie! Chcesz zdobyć nowych klientów? Przedstaw się w jak najlepszym świetle. W tym celu, oprócz pożądanego w każdej branży dzielenia się wiedzą, wykorzystaj odpowiednią tablicę, do której szybko przyczepisz wydrukowaną ofertę, wykresy, grafiki lub po prostu dopiszesz chwytliwe hasła markerem. Jeśli zależy Ci na elastycznych ustawieniach w obrębie stanowiska, tablica na kółkach będzie szczególnie dobrym wyborem – możesz ją przesuwać, obracać i ustawiać zgodnie z aktualnymi potrzebami.

Coworking i networking – przykłady dbania o wizerunek

Jeśli preferujesz coworking, czyli formę pracy w elastycznym, współdzielonym biurze, możesz w naturalny sposób wykorzystać przestrzeń, aby przedstawić innym, kim jesteś i czym się zajmujesz. W tym celu warto przygotować kącik networkingowy z zastosowaniem różnych typów tablic, takich jak:

• Flipchart – zapisuj na nim np. inspiracje lub plany wspólnych projektów. Dobrym pomysłem jest też zachęcanie innych do dodawania swoich notatek i propozycji spotkań w celu wymiany informacji. To świetny sposób na pobudzenie kreatywności oraz integrację.
• Tablica korkowa z hasłem: „Kim jesteś?” – przypnij własną wizytówkę albo notkę o sobie i zachęcaj osoby w pobliżu do tego samego. To prosta metoda nawiązywania kontaktów, dzięki której stworzysz własną bazę informacji o innych specjalistach.
• Tablica suchościeralna — świetnie sprawdza się jako miejsce do checklisty! Na jej powierzchni zanotujesz, co zabrać na spotkanie oraz wypiszesz zagadnienia konieczne do poruszenia.

Każdy wariant tablicy możesz też przekształcić w tablicę pytań, umożliwiającą łatwe dzielenie się poleceniami przez innych coworkerów – można podpytać np. o konkretne narzędzia czy opinie. To świetny sposób, aby czerpać wiedzę od profesjonalistów i budować przyjazną do komunikacji przestrzeń!

Tablica jako wsparcie w pracy zespołowej i budowaniu relacji

Tablica to nie tylko narzędzie prezentacyjne – to też przestrzeń do codziennego wzmacniania relacji w zespole. Sprawdź, jak możesz wykorzystać jej powierzchnię do pielęgnowania już zdobytych kontaktów zawodowych:

1. Codzienne notatki i podziękowania – zapisuj na tablicy pozytywne interakcje warte odnotowania i wszystkie miłe słowa. Wzmacnia to więzi, a także wpływa korzystnie na biurową atmosferę.
2. Inspiracje i polecenia – flipchart w kuchni biurowej lub chill roomie może służyć jako miejsce do budowania relacji z ludźmi poprzez np. dzielenie się poleceniami książek, cytatami czy ciekawymi pomysłami. Wymiana informacji pozwala nie tylko poszerzyć listę wartościowych publikacji do zgłębienia, ale także poznać się bliżej.
3. Zorganizowana praca zespołowa – z pomocą tablic można rozplanować zadania tygodniowe i przypisać je do osób. Wspólna praca staje się wtedy bardziej przejrzysta, a nieporozumienia zdarzają znacznie rzadziej. Dbanie o to, aby każdy pracownik znał swoje obowiązki, umacnia pozytywny wizerunek firmy.
4. Centrum informacji – do tablicy korkowej możesz przypiąć kalendarz, harmonogramy, informacje o świętach czy sukcesach zespołu. Łatwy dostęp do komunikatów jest ważny dla utrzymania dobrostanu pracowników, który często wpływa na chęć do dzielenia się wiedzą i doświadczeniem.
5. Dopasowane wsparcie – chcesz, żeby Twoje narzędzie było możliwe do wykorzystania niezależnie od miejsca? Możesz wybrać tablice mobilne, które ławo dostosować do bieżących potrzeb zespołu. Bez trudu przemieścisz je i ustawisz w wybranym pomieszczeniu. Sprawdzą się zarówno podczas kameralnych spotkań, jak i do pracy nad dużymi projektami, które muszą zostać omówione z wieloma osobami.

Skuteczny networking z tablicą – zrób to po swojemu

Networking to sztuka budowania i pielęgnowania relacji, a tablica może być doskonałym narzędziem wspierającym ten proces. Dobrze dobrana powierzchnia pomaga w organizowaniu informacji, wizualizacji pomysłów i efektywnym zarządzaniu kontaktami. Możesz zdecydować się na różne warianty, takie jak flipchart do szybkiego szkicowania pomysłów, tablica suchościeralna do dynamicznych prezentacji, tablica korkowa do planowania kontaktów albo tablica na kółkach, którą przesuniesz tam, gdzie akurat potrzebujesz. Wybór odpowiedniej opcji to pierwszy krok, by Twoja komunikacja była bardziej widoczna, skuteczna i zapadająca w pamięć. Zacznij od prostych działań i obserwuj rozwój swoich kompetencji oraz powiększające się grono wartościowych osób wokół.