Coaching: Co to jest i jak może zmienić Twoje życie? 

Czym jest coaching  — definicja i rodzaje coachingu 

Jakie jest znaczenie coachingu i na czym polega coaching? Coaching to proces, który polega na współpracy z doświadczonym mentorem w celu osiągnięcia wyznaczonych celów osobistych lub zawodowych. Opiera się na budowaniu relacji pomiędzy coachem a osobą, która chce się doskonalić. Kim jest coach? Coach ma za zadanie pomóc klientowi odkryć jego potencjał, uwzględniając indywidualne potrzeby i oczekiwania oraz ułatwić osiągnięcie wyznaczonych wcześniej celów. 

Klient (zwany też z ang. coachee) samodzielnie, choć przy wsparciu, osiąga to, co zaplanował, jednocześnie doskonaląc już posiadane kompetencje. Warto wiedzieć, że rola coacha nie polega na doradztwu. Coach jest osobą, która pomaga w znalezieniu najlepszego rozwiązania, które przynosi korzyści w danej sytuacji. Robi to poprzez zadawanie pytań i aktywne słuchanie.

Tego rodzaju szkolenia sprawdzają się w wielu obszarach, ułatwiając rozwinięcie skrzydeł i osiąganie zamierzonych wyników. Coaching coraz częściej staje się integralną częścią kultury, zarówno w firmach, jak i w życiu pojedynczych jednostek. Wśród różnych opcji znaleźć można m.in. coaching życiowy (life coaching), coaching biznesowy (business coaching) czy coaching kariery (carrer coaching). Każdy z nich oferuje unikalne korzyści, a wybór odpowiedniego rodzaju coachingu zależy od indywidualnych potrzeb i celów klienta.  

Tablice jako narzędzia przydatne podczas procesu coachingowego 🎯

W procesie rozwoju osobistego ważną rolę pełnią narzędzia wspierające organizację i wizualizację celów oraz postępów. Świetnie sprawdzają się do tego tablice, które mogą znacząco zwiększyć efektywność spotkań coachingowych. Przyjrzyjmy się temu, jak wykorzystuje się poszczególne ich rodzaje podczas profesjonalnych coachingów.

1. Flipchart — to rodzaj przenośnej lub przesuwnej tablicy, która służy do organizacji i prezentacji informacji. Cechuje się kompaktowym rozmiarem, dzięki któremu łatwo wpasowuje się w wybraną przestrzeń. Do powierzchni można przyczepiać arkusze papieru oraz pisać po niej dedykowanymi markerami, z łatwością usuwając niepotrzebny tekst.

Zastosowanie w coachingu:

• 📅 Planowanie spotkania coachingowego — to doskonałe narzędzie do zapisywania planu mentoringu. Z jego pomocą, coach może zaprezentować główne punkty i tematy w widocznym miejscu, co pozwala na przejrzyste przedstawienie struktury spotkania. W ten sposób każda sesja coachingowa jest dobrze rozplanowana, a rozwijanie się w jej ramach dużo łatwiejsze.

• 🧠 Wizualizacja pomysłów – jest jednym z narzędzi coachingowych, które sprawdza się podczas różnych kreatywnych ćwiczeń, takich jak burza mózgów. Stanowi łatwo dostępne miejsce dla danej osoby lub grupy osób. To przestrzeń idealna na notatki i podsumowania każdej dyskusji. 

• 🗂️ Dokumentowanie procesu — może służyć do dokumentowania kluczowych wniosków każdej konsultacji. Po zakończeniu spotkania, zapisane arkusze można zachować, co umożliwia odniesienie się do wcześniejszych rozmów i kontynuację pracy podczas kolejnych spotkań. 

2. Tablice na kółkach – to mobilne tablice, które łatwo przemieścić w dowolne miejsce w pomieszczeniu. Występują w różnych wariantach. Właściwości suchościeralne sprawiają, że stanowią świetne miejsce do tworzenia notatek. Opcja wzbogacona o właściwości magnetyczne, pozwala dodatkowo przyczepiać magnesami do powierzchni różne istotne wydruki. To doskonałe narzędzie zarówno w biznesie, jak i życiu pozazawodowym. Komunikacja ze swoimi zespołami oraz kontrola postępów jest znacznie prostsza, jeśli używa się tego produktu. 

Zastosowanie w coachingu:

• ⚡Mobilność i elastyczność — dzięki kółkom tablicę można łatwo przemieszczać w dowolne miejsce w pomieszczeniu. To umożliwia szybkie dostosowanie narzędzia do różnych potrzeb, takich jak praca indywidualna, grupowa czy prezentacje.

• 🚀Dynamiczne tworzenie notatek — tablica na kółkach z właściwościami suchościeralnymi jest idealna do tworzenia bieżących notatek. Jej powierzchnia ułatwia zarządzania informacjami podczas spotkania. To sprzyja dynamicznej i elastycznej pracy, gdzie coach i klient szybko reagują na zmieniające się potrzeby i pomysły.

• 💡Wizualizacja i organizacja informacji — możliwość łatwego zapisywania i edytowania notatek na tablicy suchościeralnej pomaga w utrzymaniu przejrzystości myśli i organizacji procesu coachingu. Lider spotkania może wizualizować cele, zadania i postępy, co ułatwia klientowi zrozumienie i zapamiętanie omawianych kwestii. Opcja magnetyczna tablicy pozwala przyczepiać do jej powierzchni różne wydruki, notatki czy diagramy za pomocą magnesów. 

3. Tablica magnetyczna – jest niezwykle wszechstronnym narzędziem w coachingu indywidualnym. Po jej powierzchni można pisać za pomocą specjalnych markerów, a następnie łatwo usuwać zbędne treści, co szczególnie przydaje się podczas warsztatów coachingowych. 

Zastosowanie w coachingu:

• 📋Planowanie spotkania coachingowego — to zadanie coacha, który może przygotować plan, zapisując główne punkty, cele i tematy do omówienia. Dzięki temu spotkanie jest dobrze zorganizowane i skoncentrowane na kluczowych aspektach.

• ✍Zapisywanie kluczowych punktów — w trakcie sesji coachingowej można na bieżąco notować najważniejsze informacje, wnioski oraz pytania. Coach pomaga klientowi w wyklarowaniu potrzeb, pozwalając na utrzymanie jasności myśli i skupienie się na istotnych kwestiach.

• 🔎Śledzenie postępów — tablice są idealne do monitorowania działań klienta. Trener może regularnie aktualizować znajdujące się na nich treści, zaznaczając zdobyte cele i kolejne kroki do realizacji. Wizualizacja pozwala sprawdzić klientowi, w którym punkcie znajduje się jego biznes i motywuje go do działania, wpływając pozytywnie na rozwój umiejętności.

Przykłady ćwiczeń coachingowych z użyciem tablic

• 🧠Burza mózgów – polega na umieszczaniu na tablicy różnych pomysłów i propozycji dotyczących określonego tematu lub problemu, bez oceniania czy krytyki, aby rozbudzić kreatywność i zbierać różnorodne perspektywy.

• 💭Mapy myśli – wizualne przedstawianie na tablicy głównego tematu i jego odgałęzień, pomaga w organizacji i klarownym przedstawieniu kompleksowych informacji.

• ❤️Koło życia — to sposób pozwalający ocenić poziom satysfakcji w różnych obszarach życia. Life coach może rozrysować na powierzchni tablicy koło podzielone na różne segmenty, takie jak finanse, praca, zdrowie. Mentor pyta klienta w trakcie tego zadania o ocenę satysfakcji w każdym z tych obszarów w skali od 1 do 10, następnie wynik zaznaczany jest obok konkretnych segmentów. Rola coacha polega następnie na połączeniu punktów, tworząc wielokąt w kole. Kolejny etapem jest omówienie wyników i wspólne zastanowienie się nad ścieżką rozwoju pomocną dla klienta w osiąganiu jego celów. 

• ⚖️Analiza SWOT — na tablicy klasyfikowane są mocne strony i słabe strony oraz szansy i zagrożenia, związane z danym przedsięwzięciem lub sytuacją. Pomaga to utworzyć skuteczny plan działania, uwzględniający zróżnicowane aspekty.

• 🔍Wyznaczanie SMART celów — ułatwia określenie konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, realistycznych i czasowych celów na tablicy, co pomaga w precyzyjnym definiowaniu oczekiwań względem siebie i monitorowaniu postępów.

• 🐟 Diagram Ishikawy (diagram rybiej ości) - to technika pozwalająca w łatwy sposób zidendyfikować przyczyny problemów. Na tablicy narysowany zostaje diagram w kształcie rybiej ości, z główną linią reprezentującą problem. Następnie coach przystawia do powierzchni tablicy dedykowany marker i dodaje główne gałęzie reprezentujące kategorie przyczyn (np. ludzie, procesy, materiały, środowisko). Kolejne rozgałęzienia opisują przyczyny problemów w każdej kategorii. W ostatnim etapie coach pracuje z klientem nad wymyśleniem sposobów poradzenia sobie ze wskazanymi przeciwnościami.

• 🪧Tablica wartości - metoda pomocna w określeniu i priorytetyzacji wartości osobistych lub zespołowych. W przypadku, gdy sposób ten odnosi się do firm, może pomóc każdemu pracownikowi osiągnąć swoje cele zawodowe. W tym sposobie mentor rozrysowuje na tablicy tabelę z trzema kolumnami - wartości, znaczenie, priorytet. Następnie klient proszony jest o wpisanie swoich wartości oraz wyjaśnienie ich znaczenia w dwóch pierwszych kolumnach. Trzecia kolumna to miejsce do określania priorytetu danej wartości, od 1 do 10. W tym procesie coach nie doradza, jednak pomaga znaleźć odpowiedź na pytanie, jak dane wartości wpływają na decyzje i działania uczestnika coachingu i mentoringu.

• 🛕Piramida priorytetów - jest to świetny sposób, aby określić priorytety i hierarchię zadań. W tej metodzie, rysowana jest piramida podzielona na trzy poziomy: najważniejsze, ważne i mniej ważne. Uczestnik zapisuje swoje zadania i cele na odpowiednich poziomach piramidy. Następnie coach wspiera klienta w określeniu, dlaczego dane zadania zostały umieszczone na konkretnym poziomie i jak wpływa to na zarządzanie czasem. Odpowiedź na to pytanie nie zawsze przychodzi szybko. Należy jednak pamiętać, że coaching jest procesem, który oprócz zaangażowania, może wymagać czasu.

• 🗺️Mapa drogi - to rodzaj coachingu pomagający zaplanować konkretne kroki do osiągnięcia celu. Coach, proponując ten interaktywny proces rozwoju, rysuje na tablicy oś czasu lub linię rezeprezntującą drogę do celu. Na początku osi umieszczany jest punkt startowy w postaci opisu obecnej sytuacji, a na końcu cel. W kolejnych etapach oś wypełniana jest kluczowymi krokami i kamienimi milowymi, które mogą doprowadzić do osiągnięcia celu. Na końcu, wraz z coachem omawiany jest każdy krok, terminy realizacji i zasoby potrzebne do jego wykonania.

Self coaching z wykorzystaniem tablic

Tablice mogą być niezwykle przydatne nie tylko podczas spotkań coachingowych z mentorem, ale również poza nimi. Z powodzeniem wykorzystuje się je do zamieszczania inspirujących cytatów, wizualizacji sukcesów i innych działań wpływających korzystnie na rozwój osobisty i zawodowy. Jeśli interesuje Cię maksymalizacja własnego potencjału, koniecznie sprawdź, w jaki sposób możesz zagospodarować wybraną powierzchnię. 

• 📝Tworzenie inspirujących cytatów — czym byłby coaching motywacyjny bez czerpania ze wskazówek osób, którym już udało się dotrzeć do miejsca, do którego sami dopiero zmierzamy? Na szczęście nie musimy się nad tym zastanawiać, ponieważ inspirujące cytaty to nieodłączna część tego procesu. Mogą służyć jako codzienna dawka motywacji i pozytywnej energii, która ułatwia radzenie sobie z wyzwaniami. Na powierzchni tablicy warto zapisywać motywujące slogany czy porady osób, które już zdołały osiągnąć zamierzone cele w interesującej nas dziedzinie.

• ⭐Wizualizacja sukcesów — interesuje Cię maksymalizacja zawodowego i osobistego potencjału? Wizualizuj! To technika polegająca na przedstawieniu osiągnięć w widoczny sposób, co pomaga w budowaniu poczucia spełnienia i motywuje do działania. Powierzchnię wybranej tablicy można wykorzystać zarówno do stworzenia listy potrzeb klienta, jak i przedstawiania sukcesów.

• 📅Planowanie i organizacja — tablice to idealne miejsca do tworzenia codziennych lub tygodniowych planów. Można na nich zapisywać listy zadań, terminy i priorytety, a następnie łatwo modyfikować w miarę realizacji założeń. Pozwala to zachować porządek i jasność myśli, które mają znaczenie podczas podejmowania decyzji. 

• 💤Przeciwdziałanie prokrastynacji — prokrastynacja to odkładanie zadań na później, co negatywnie wpływa na efektywność i realizację planów. Wizualne narzędzia mogą pomóc w eliminacji tego problemu. Jednym ze sposobów jest codzienne zapisywanie celów w widocznym miejscu na tablicy. Pomaga to w utrzymaniu motywacji i stanowi świetny element planu radzenia sobie ze stresem. 

• ✍🏻Miejsce na wartościowe notatki — wykorzystaj tablicę do zapisywania myśli, refleksji i nauki. Możesz prowadzić na jej powierzchni, uzupełniany codziennie, dziennik wdzięczności, który pomaga we wzroście jakości życia poprzez przekierowanie uwagi na pozytywne wydarzenia. Innymi formami wsparcia indywidualnej pracy coachingowej, przynoszącymi postępy w wybranych aspektach, może być zapisywanie tytułów książek lub artykułów, które czytasz, wraz z krótkimi notatkami i refleksjami czy nawet skrupulatne rozpisywanie planów rozwojowych. 

Tablice w coachingu zdecydowanie ułatwiają rozwijanie i doskonalenie wybranych umiejętności. Dzięki nim łatwiej wizualizować myśli, pomysły oraz plany, co pozwala lepiej zrozumieć swoje potrzeby, odkryć swój potencjał i w konsekwencji poprawić jakość życia osobistego. Warto wykorzystywać ich powierzchnie, aby osiągać swoje cele w bardziej efektywny i przemyślany sposób.